Občas je potřeba poslat tzv. důvěrný email a ochránit tak citlivé údaje před možným zneužitím. Emaily zaslané v důvěrném režimu nemohou příjemci přeposlat, zkopírovat, vytisknout či stáhnout. Tyto emaily mají rovněž omezenou platnost a jejich přístup lze omezit heslem.

Dovolená je část roku, kdy se všichni alespoň na chvíli snažíme zapomenout na práci. Problém je, že i během dovolené se hromadí nové emaily, které je potřeba vyřídit. Dnes si společně ukážeme, jak s emaily efektivně pracovat před i po návratu z dovolené, aby Vám to co nejvíce ulehčilo návrat do pracovního procesu.

Kolikrát se Vám již stalo, že jste si po odeslání emailu všimli nějaké chyby v obsahu, popřípadě že jste zapomněli přiložit přílohu? Nepříjemná situace, která se alespoň jednou stala určitě každému z nás. Naštěstí i na toto je Gmail připraven.

Jelikož Gmail používá většina uživatelů převážně v prohlížeči (což osobně také doporučuji), je dnešní tip více než praktický - v záložce, ve které máte Gmail otevřený uvidíte rovnou počet nepřečtených emailů.

Automatická odpověď v nepřítomnosti či během dovolené je neocenitelnou funkcí nejednoho poštovního serveru. V dnešním tipu si ukážeme, jak nastavit automatickou odpověď v Gmailu, a to včetně automatického spuštění a ukončení.

Občas se stane, že v pracovní komunikaci dostanete emailem úkol, který je potřeba vyřešit. Dnes si společně ukážeme, jak úkol z emailu vytvořit snadno a jednoduše.

Odpovídáte často na stejné či obdobné emaily? Pak je dnešní tip určen právě pro Vás.

V dnešním tipu se podíváme na jedno z pokročilých nastavení Gmailu, které Vám sice ušetří jen jeden klik, ale v případě, že denně dostáváte desítky emailů, se jedná o neocenitelné vylepšení. 

V jednom z předchozích tipů jsme si ukázali, jak a proč odložit doručený email. Dnes si naopak ukážeme, jak naplánovat odeslání emailu v určitý čas.

Dnešní tip přímo souvisí s produktivitou a snahou o dosažení a udržení tzv. Inbox Zero pomocí odložení řešení emailu až na další den.