Google Workspace Update: eSignature pro Google Dokumenty a Google Drive

(Reading time: 1 - 2 minutes)

V červnu 2022 zahájil Google alfa testování možnosti elektronických podpisů v Google dokumentech. Na základě obdržené zpětné vazby je Google připraven tuto funkci zpřístupnit dalším uživatelům.

Funkce eSignature je nyní k dispozici jako otevřená beta pro:

předplatitele služby Google Workspace Individual
(pro její používání není nutná žádná další registrace)
pro vybrané zákazníky Google Workspace
Administrátoři mohou požádat o beta testování eSignature pomocí tohoto formuláře. Tato funkce bude k dispozici jako součást širší beta verze, která zahrnuje přístup k novým vlastním rozvržením e-mailů v aplikaci Gmail. Tato nová e-mailová rozvržení umožňují uživatelům přizpůsobit stávající šablony, opakovaně použít vlastní rozvržení ve více e-mailových kampaních nebo vytvořit zcela nové rozvržení od začátku. Po přihlášení do beta verze se v následujících týdnech dočkáte elektronického podpisu a nových funkcí služby Gmail.

Proč byste ji měli používat

Pro OSVČ, malé a střední firmy může být náročné sledovat smlouvy, dohody se zákazníky a další závazné dokumenty. Abyste mohli tento pracovní postup zefektivnit, Google nativně integrujeme službu elektronického podpisu do Google Dokumentů, které vám umožní požadovat a přidávat podpisy k oficiálním smlouvám přímo v dokumentech.

Služba eSignature usnadňuje:

Rychle požádat o podpisy, zjistit stav nevyřízených podpisů a najít dokončené smlouvy.
Podepsat oficiální smlouvu přímo z Google disku, aniž byste museli přepínat aplikace nebo karty.
Vytvořit novou kopii smlouvy pro každou žádost, abyste mohli použít svůj dokument použít jako šablonu.