Dříve existovaly dva různé typy návrhů místností na základě nastavení Google kalendáře dané společnosti. První možnost obsahuje seznam často používaných místností, ze kterých si můžete vybrat, zatímco druhá využívá funkci strukturovaných zasedacích místností k navrhování místností na základě pracovního místa, které si účastníci schůzky sami zvolili. Všimněte si, že strukturované zasedací místnosti se vztahují k místnostem, které jsou přiřazeny ke konkrétním budovám, s informacemi o vybavení a kapacitě zasedacích místností. 

Google vylepšili současné možnosti plánování schůzek. V Google kalendáři lze nově vytvářet placené rezervace schůzek, což přináší spousty nových možností.

Od oznámení možnosti sdílet místo, odkud pracujete, přímo v Google Kalendáři, Google zavedl nové funkce, které umožňují lepší plánování spolupráce a koordinace schůzek. Zejména pak v hybridním pracovním prostředí.

Nástroj pro plánování schůzek je funkce, která umožňuje lidem sdílet svou dostupnost prostřednictvím rezervační stránky, kterou mohou využívat kolegové, externí zainteresované strany, klienti a partneři k naplánování schůzky. Při současném plánování schůzek není možné při vystavení časů schůzek ostatním osobám zkontrolovat více kalendářů, zda nedochází ke konfliktům.