Automatické filtry v e-mailu

Filtry e-mailu lze nastavit jak v poštovním klientovi (Thunderbird, Outlook a další), tak kompletně nad poštovním účtem (ne všechny poštovní servery to umí, ale dá se říct, že většina ano). Filtrovat e-maily až v poštovním klientovi je v dnešní době smartphonů holý nesmysl. Běžně se pracuje s e-mailem jak v počítači, tak v mobilu a v obou případech potřebujete, aby se pošta chovala stejně.

Právě proto má většina serverů k dispozici filtry nad poštovní schránkou. Tyto filtry se provádějí při příjmu pošty na poštovním serveru a aplikují se tak na všechny doručené e-maily.

K čemu filtry využít

1. Automatické filtrování e-mailů do podsložek

Na e-mail Vám denně chodí spousta zpráv, které nejsou příliš důležité. Může se jednat například o různé notifikace ze sociálních sítí, které Vás třeba informují o nových fanoušcích.

2. Automatické označování e-mailů

E-maily již velmi dlouho umožňují tzv. štítkování. Tyto štítky se ukázaly jako velice silný nástroj pro zvýšení produktivity. Automatické filtry Vám opět umožňují celý proces štítkování zcela zautomatizovat.

Výše uvedené tipy jsou pouze základními příklady pro efektivní filtraci e-mailů. Sami si musíte definovat, co všechno a jak zpracovat. Pokud budete potřebovat s nastavením filtrace poradit, můžete mi napsat do komentářů. Automatické filtry jsou nedocenitelným pomocníkem především v případě, kdy svůj e-mail využíváte nejen na počítači, ale také na smartphonu, na kterém pak stahujete jen ty nejdůležitější e-maily.

Já sám mám na firemním e-mailu asi 10 automatických filtrů, které mi pomáhají co nejefektivněji zpracovat tu záplavu e-mailů, se kterou se denně potýkám. Bez těchto filtrů si svůj život nedokážu vůbec představit.