Dříve existovaly dva různé typy návrhů místností na základě nastavení Google kalendáře dané společnosti. První možnost obsahuje seznam často používaných místností, ze kterých si můžete vybrat, zatímco druhá využívá funkci strukturovaných zasedacích místností k navrhování místností na základě pracovního místa, které si účastníci schůzky sami zvolili. Všimněte si, že strukturované zasedací místnosti se vztahují k místnostem, které jsou přiřazeny ke konkrétním budovám, s informacemi o vybavení a kapacitě zasedacích místností. 

Google vylepšili současné možnosti plánování schůzek. V Google kalendáři lze nově vytvářet placené rezervace schůzek, což přináší spousty nových možností.

Od oznámení možnosti sdílet místo, odkud pracujete, přímo v Google Kalendáři, Google zavedl nové funkce, které umožňují lepší plánování spolupráce a koordinace schůzek. Zejména pak v hybridním pracovním prostředí.

Nástroj pro plánování schůzek je funkce, která umožňuje lidem sdílet svou dostupnost prostřednictvím rezervační stránky, kterou mohou využívat kolegové, externí zainteresované strany, klienti a partneři k naplánování schůzky. Při současném plánování schůzek není možné při vystavení časů schůzek ostatním osobám zkontrolovat více kalendářů, zda nedochází ke konfliktům.

E-mail je nejpoužívanější komunikační nástroj ve firemní sféře. Správný poštovní klient dokáže uspořit čas a tím i náklady. Dnes se spolu podrobně podíváme na řešení od společnosti Google - Gmail, který srovnáme s Outlookem od společnosti Microsoft.

Přestože můžete mít Google kalendář “připnutý” ve svém prohlížeči hned na prvním místě, spousta uživatelů zcela jistě ocení Google kalendář jako samostatnou aplikaci.

V dnešním tipu si představíme aplikaci Manageyum, která dokáže sloučit všechny Vaše online aplikace do jedné.

Trello je oblíbená aplikace, kterou má většina uživatelů spojenou především s řízením projektů. Její využití je však mnohem širší a my Vám dnes ukážeme, jak ji mohou využít také blogeři či youtubeři, ale neopomeneme samozřejmě ani na již zmíněné projekty.

Málokdo ví, že Facebook obsahuje dva klendáře, které lze exportovat do dalších aplikací na správu kalendářů, jako je Google kalendář, který máte ve Vašem Android telefonu. Díky tomuto tipu již nikdy nepropásnete žádnou důležitou událost na Facebooku.