Trello: Založení úkolu e-mailem

Trello: Založení úkolu e-mailem

Nedávno jsme se na blogu podrobně věnovali aplikaci Trello (ZDE). Jak se ukázalo, tuto aplikaci aktivně využívá spousta z Vás, proto jsme se rozhodli Vám dnes ukázat, jak ještě více zefektivnit práci s Trellem.

E-mail do Trella

Občas se stane, že potřebujete určitý e-mail přepsat do Trella. Přestože se jedná o standardní úkon Ctrl+C a Ctrl+V, i tento přepis Vás zbytečně zdrží a může se stát, že ho úplně zapomenete provést. Aplikace Trello je na tuto možnost připravena a umožňuje automatické zpracování e-mailu a jeho začlenění do Vaší nástěnky.

Nastavení Trella

K automatickému zpracování e-mailu do Trella budete potřebovat získat e-mailovou adresu, která je vždy vázána ke konkrétní nástěnce. Postup je velmi jednoduchý:

  • Otevřete konkrétní nástěnku
  • Otevřete nastavení nástěnky a přejděte na pložku "Více"
  • Otevřete "Nastavení e-mailu nástěnky"

Nyní se Vám zobrazila e-mailová adresa (tu si zkopírujte) a nastavení, jak má být e-mail zpracován - do kterého sloupce má být e-mail vložen a na jakou pozici (na začátek či konec sloupce).

Uložení e-mailu

E-mail, který jste získali pro vkládání do Trella je v nezapamatovatelném formátu. Z tohoto důvodu je nejlepší uložit si tento e-mail do kontaktů. Osobně doporučuji formát ve stylu "Trello-název nástěnky".

Jak se e-mail vloží do Trella?

  • Předmět e-mailu = Název karty/úkolu v Trellu
  • Obsah e-mailu = Popis karty/úkolu
  • Přílohy budou přiloženy ke kartě v Trellu

Další tipy

  • Je-li příjemce e-mailu či jeho kopie součástí Vašeho týmu, bude mu tato karta automaticky přidělena.
  • Pokud do předmětu přidáte #stitek, bude karta tímto štítkem označena.

Závěr

Začlenění e-mailu do Vaší Trello nástěnky Vám ulehčí spoustu drahocenného času. Není nic jednoduššího, než přidávat tento e-mail do skryté kopie a vše evidovat v Trellu.

Václav

Programátor... občas normální, častěji tak trochu blázen.

Internetová stránka: www.valeas.cz