Trello: Založení úkolu e-mailem

E-mail do Trella

Občas se stane, že potřebujete určitý e-mail přepsat do Trella. Přestože se jedná o standardní úkon Ctrl+C a Ctrl+V, i tento přepis Vás zbytečně zdrží a může se stát, že ho úplně zapomenete provést. Aplikace Trello je na tuto možnost připravena a umožňuje automatické zpracování e-mailu a jeho začlenění do Vaší nástěnky.

Nastavení Trella

K automatickému zpracování e-mailu do Trella budete potřebovat získat e-mailovou adresu, která je vždy vázána ke konkrétní nástěnce. Postup je velmi jednoduchý:

• Otevřete konkrétní nástěnku
• Otevřete nastavení nástěnky a přejděte na pložku "Více"
• Otevřete "Nastavení e-mailu nástěnky"

Nyní se Vám zobrazila e-mailová adresa (tu si zkopírujte) a nastavení, jak má být e-mail zpracován - do kterého sloupce má být e-mail vložen a na jakou pozici (na začátek či konec sloupce).

Uložení e-mailu

E-mail, který jste získali pro vkládání do Trella je v nezapamatovatelném formátu. Z tohoto důvodu je nejlepší uložit si tento e-mail do kontaktů. Osobně doporučuji formát ve stylu "Trello-název nástěnky".

Jak se e-mail vloží do Trella?

• Předmět e-mailu = Název karty/úkolu v Trellu
• Obsah e-mailu = Popis karty/úkolu
• Přílohy budou přiloženy ke kartě v Trellu

Další tipy

• Je-li příjemce e-mailu či jeho kopie součástí Vašeho týmu, bude mu tato karta automaticky přidělena.
• Pokud do předmětu přidáte #stitek, bude karta tímto štítkem označena.

Závěr

Začlenění e-mailu do Vaší Trello nástěnky Vám ulehčí spoustu drahocenného času. Není nic jednoduššího, než přidávat tento e-mail do skryté kopie a vše evidovat v Trellu.