Automatická odpověď v Gmailu ve Vaší nepřítomnosti

Automatická odpověď v Gmailu ve Vaší nepřítomnosti

Automatická odpověď v nepřítomnosti či během dovolené je neocenitelnou funkcí nejednoho poštovního serveru. V dnešním tipu si ukážeme, jak nastavit automatickou odpověď v Gmailu, a to včetně automatického spuštění a ukončení.

Automatická odpověď

Automatická odpověď funguje opravdu jednoduše - automaticky pošle Vámi vytvořenou odpověď na každý doručený email. V dnešní době, kdy někteří zákazníci často očekávají téměř okamžitou odpověď na svůj email, je automatická odpověď ve Vaší nepřítomnosti jedinou správnou možností, jak příjemce informovat o své nepřítomnosti. 

Kdy automatickou odpověď používat?

Většina uživatelů používá automatickou odpověď převážně na dovolené, ale osobně ji doporučuji použít také v případě, kdy nemůžete být u počítače delší dobu - například při účasti na celodenním školení či konferenci, popř. na podobných dlouhodobých akcích. 

Jak nastavit automatickou odpověď v Gmailu?

Nyní se již dostáváme k samotnému nastavení automatické odpovědi v Gmailu. To najdete v nastavení Gmailu v záložce “Obecné” úplně na konci v položce “Odpověď v nepřítomnosti”.

U automatické odpovědi můžete nastavit:

  • Začátek 
  • Konec
  • Text automatické odpovědi

Při aktivní automatické odpovědi se Vám v Gmailu zobrazí informace o tom, že je automatická odpověď aktivní a také možnost ji okamžitě ukončit. 

Pokud jste automatickou odpověď ještě nikdy nepoužili, určitě ji vyzkoušejte při Vaší další dovolené - Vaši kolegové a klienti to zcela jistě ocení.

Václav

Programátor... občas normální, častěji tak trochu blázen.

Internetová stránka: www.valeas.cz