V. Google Keep vs Microsoft OneNote

Google Keep (Google poznámky)

Google pojal poznámky jako jednoduchý a řekněme až klasický systém pro tvorbu poznámek. Kromě standardních textových poznámek či poznámek psaných rukou (perfektní například pro práci na tabletu) lze v Google Keep vytvářet také audio poznámky (ty jsou zase skvělé na smartphonu).

Všechny poznámky lze sdílet, štítkovat či barevně oddělovat, nic víc však od Google Keep nemůžete očekávat. Pro běžné poznámky to ale naštěstí bohatě stačí.

Microsoft OneNote

Microsoft se naproti tomu k poznámkám postavil úplně jiným způsobem. OneNote je komplexní systém, ve kterém můžete vytvářet celé poznámkové bloky, které se pak dále dělí na oddíly a ty následně na jednotlivé stránky.

OneNote rozhodně není systém pro jednoduché poznámky.

Díky tomuto specifickému členění získávají poznámky zcela jiný rozměr a pracuje se s nimi také trochu jinak. V tomto ohledu musím říct, že se skvěle hodí do firemního prostředí - můžete si v nich například vést zápisy z porad, jednání či schůzek a pro každý termín si založit samostatnou stránku, takže budete mít neustálý přehled o tom, co a kdy jste řešili.

OneNote však rozhodně není určen jen pro firmy - dokážu si v něm velice jednoduše představit například přípravu materiálů a článků pro náš blog. Ideální bude také pro studenty, kteří si v něm mohou snadno rozdělit poznámky do jednotlivých školních předmětů.

Microsoft OneNote však toho oproti Google Keep umí ještě víc. Kromě vytváření klasického obsahu (v textové podobě, psané rukou či diktované) lze do poznámek přikládat také další přílohy, odkazy či dokonce tabulky. V Microsoft OneNote lze tedy vytvářet opravdu komplexní poznámky složené z různých prvků.

Rád bych však upozornil na to, že na tvorbu článků a materiálů jsou jiné, lepší nástroje - v případě Microsoftu se například jedná o Microsoft Word. Nemá smysl ho v těchto případech nahrazovat OneNote poznámkami.

Abychom však na Microsoft OneNote nepěli pouze samou chválu, má pro mě jednu podstatnou nevýhodu a tou je aplikace pro Android. Její možnosti jsou velice omezené a funguje na ní pouze psaní rukou. Toto omezení je, s ohledem na výše uvedené, opravdu zásadní a značně to omezuje praktické využití OneNote poznámek.

Závěr

Mně osobně bude asi vždy více vyhovovat Google Keep, jelikož nejčastěji vytvářím jednoduché poznámky psané rukou. Komplexnost OneNote poznámek je však v mnoha ohledech velice praktická a jako student bych určitě volil OneNote jako skvělou náhradu za klasický sešit. V případě firemních uživatelů vše závisí spíše na firemních postupech, jelikož poznámky by neměly být nikdy stěžejní firemní aplikací, ale samostatně na ně lze určitě dobře spoléhat.