12 užitečných tipů, které vám usnadní práci v Gmailu

Gmail, narozdíl od ostatních poštovních klientů, nepracuje se složkami, do kterých by šlo jednotlivé emaily přemístit, ale se štítky, které se k daným emailům přiřazují.

Číst dál...

Automatické filtry jsou v Gmailu tím nejdůležitějším pomocníkem, který pro Vás Google připravil. Díky automatickým filtrům Vám Gmail všechny doručené emaily zpracuje a roztřídí podle Vašeho přání a Vy tak ušetříte nemalé množství času.

Číst dál...

Gmail disponuje jednou unikátní funkcí, která dokáže především ve firemním prostředí geniálně zvýšit produktivitu práce. Touto funkcí je možnost vlastního nastavení “Doručené pošty”.

Číst dál...

Google se snaží z Gmailu udělat nástroj, který Vám maximálně zefektivní práci s emailem, takže přišel se skvělou funkcí “Odložení emailu”. Tato funkce přijatý email “skryje” v doručené poště a email “doručí” až v čase, který si sami zvolíte.

Číst dál...

Ačkoli se může na první pohled zdát, že tuto funkci běžně nevyužijete, i tak má své opodstatnění. Díky ní si můžete například naplánovat odeslání přání k svátku či narozeninám, popřípadě odeslat email v čase, kdy víte, že bude již jeho příjemce v práci a email tím pádem nezapadne v doručené poště.

Číst dál...

Když smažete, archivujete nebo ignorujete konverzaci, můžete pak místo doručené pošty rovnou otevřít další konverzaci.

Číst dál...

Odpovídáte často na stejné či obdobné emaily? Udělejte si z často zasílaných zpráv šablony a ušetřete čas při psaní.

Číst dál...

Občas se stane, že v pracovní komunikaci dostanete emailem úkol, který je potřeba vyřešit.

Číst dál...

Automatická odpověď v nepřítomnosti či během dovolené je neocenitelnou funkcí nejednoho poštovního serveru.

Číst dál...

Kolikrát se Vám již stalo, že jste si po odeslání emailu všimli nějaké chyby v obsahu, popřípadě že jste zapomněli přiložit přílohu? Nepříjemná situace, která se alespoň jednou stala určitě každému z nás. Naštěstí i na toto je Gmail připraven.

Číst dál...

Občas je potřeba poslat tzv. důvěrný email a ochránit tak citlivé údaje před možným zneužitím. Emaily zaslané v důvěrném režimu nemohou příjemci přeposlat, zkopírovat, vytisknout či stáhnout. Tyto emaily mají rovněž omezenou platnost a jejich přístup lze omezit heslem.

Číst dál...

Přestože většina uživatelů je zvyklá používat pro ovládání aplikací primárně myš, řada aplikací (i webových) podporuje klávesové zkratky, které zvyšují Vaši produktivitu při jejich používání.

Číst dál...