říjen 8, 2020
Napsal(a) Václav
Zveřejněno v IT blog
Číst 962 krát
Tisk

12 užitečných tipů, které vám usnadní práci v Gmailu

(Čtení tohoto článku zabere přibližně: 2 - 3 minut/y.)

Gmail je momentálně jedním z nejrozšířenějších poštovních klientů, který je hojně využíván nejen v osobním, ale také firemním prostředí. Z tohoto důvodu jsme si pro vás připravili 12 tipů, které vám zjednoduší a zefektivní práci s Gmailem.

1
Štítky v Gmailu jakožto nejlepší pomocník
Gmail, narozdíl od ostatních poštovních klientů, nepracuje se složkami, do kterých by šlo jednotlivé emaily přemístit, ale se štítky, které se k daným emailům přiřazují.
Číst dál...
2
Automatické filtry v Gmailu
Automatické filtry jsou v Gmailu tím nejdůležitějším pomocníkem, který pro Vás Google připravil. Díky automatickým filtrům Vám Gmail všechny doručené emaily zpracuje a roztřídí podle Vašeho přání a Vy tak ušetříte nemalé množství času.
Číst dál...
3
Vlastní podoba doručené pošty v Gmailu
Gmail disponuje jednou unikátní funkcí, která dokáže především ve firemním prostředí geniálně zvýšit produktivitu práce. Touto funkcí je možnost vlastního nastavení “Doručené pošty”.
Číst dál...
4
Odložení emailu v Gmailu
Google se snaží z Gmailu udělat nástroj, který Vám maximálně zefektivní práci s emailem, takže přišel se skvělou funkcí “Odložení emailu”. Tato funkce přijatý email “skryje” v doručené poště a email “doručí” až v čase, který si sami zvolíte.
Číst dál...
5
Plánované odeslání emailu v Gmailu
Ačkoli se může na první pohled zdát, že tuto funkci běžně nevyužijete, i tak má své opodstatnění. Díky ní si můžete například naplánovat odeslání přání k svátku či narozeninám, popřípadě odeslat email v čase, kdy víte, že bude již jeho příjemce v práci a email tím pádem nezapadne v doručené poště.
Číst dál...
6
Automatický přechod na další email v Gmailu
Když smažete, archivujete nebo ignorujete konverzaci, můžete pak místo doručené pošty rovnou otevřít další konverzaci.
Číst dál...
7
Rychlé odpovědi aneb Šablony emailů v Gmailu
Odpovídáte často na stejné či obdobné emaily? Udělejte si z často zasílaných zpráv šablony a ušetřete čas při psaní.
Číst dál...
8
Jednoduchá tvorba úkolů z emailu v Gmailu
Občas se stane, že v pracovní komunikaci dostanete emailem úkol, který je potřeba vyřešit.
Číst dál...
9
Automatická odpověď v Gmailu ve Vaší nepřítomnosti
Automatická odpověď v nepřítomnosti či během dovolené je neocenitelnou funkcí nejednoho poštovního serveru.
Číst dál...
10
Vrácení odeslání emailu v Gmailu
Kolikrát se Vám již stalo, že jste si po odeslání emailu všimli nějaké chyby v obsahu, popřípadě že jste zapomněli přiložit přílohu? Nepříjemná situace, která se alespoň jednou stala určitě každému z nás. Naštěstí i na toto je Gmail připraven.
Číst dál...
11
Poslání důvěrného emailu v Gmailu
Občas je potřeba poslat tzv. důvěrný email a ochránit tak citlivé údaje před možným zneužitím. Emaily zaslané v důvěrném režimu nemohou příjemci přeposlat, zkopírovat, vytisknout či stáhnout. Tyto emaily mají rovněž omezenou platnost a jejich přístup lze omezit heslem.
Číst dál...
12
Klávesové zkratky pro Gmail
Přestože většina uživatelů je zvyklá používat pro ovládání aplikací primárně myš, řada aplikací (i webových) podporuje klávesové zkratky, které zvyšují Vaši produktivitu při jejich používání.
Číst dál...